有些企業認為使用軟件之后，能節省一部分人力。實際上配備多少人員應當由作業流程和崗位規劃來決定，信息化管理軟件僅僅是一種提高效率的工具。

也有企業認為用熟練工的效率甚至高于使用系統的效率，某種程度上，確實如此，系統幫助企業實現規范性作業，熟練工能快速定位快速作業。但從管理角度來說，這是企業管理的病態，長期以往，企業不愿被熟練工綁架，也會選擇上系統來解決這一問題。

• 想明白自己的需求

1、痛點需求

選擇適合自己的管理系統，首先要關注的自己的企業目前存在的問題是哪些？這些軟件能不能的解決存在的問題痛點。

2、未來需求

購買軟件，還需要考慮將來可能會產生的需求。這要求考慮軟件本身可配性、靈活性，確保在一定的期限和范圍內，軟件可以調整，更適合企業的使用。

1）提高靈活性、可配置性
靈活的方法有助于企業更好地部署一套適合自身狀況的系統。因此，系統的可配置性(能滿足個性化要求)就尤為重要。

2）是否可升級優化

隨著業務的發展變化，對軟件的功能需求也在不斷變化，不能升級，意味著每過一段時間，就需要重新購買一套系統軟件，所以可升級，這一點很重要。

• 適合自己的價格

   

一般免費的云管理軟件，都是只有最基本功能，無法真正做到物流管理，通常這類軟件沒有實施和培訓。只是一套最簡易的軟件，客戶自己下載，自己安裝，沒有人去關心軟件是不是適合你，能不能解決問題。

對這類軟件，我的建議是，如果你的企業屬于小微型，業務量很少，管理需求不明顯，那么，你可以嘗試一下，做的不好也不會太影響自己的業務發展。

貴的也不一定是最好的，不一定適合自己。花高價買了一套軟件，功能非常強大，可是實際使用的時候就發現，只用了其中30%的功能，其余功能浪費，而且因為功能多，實施周期長，操作也繁瑣，得不償失。對于租賃軟件而言，這一部分其實是考慮軟件綜合性價比。軟件是采用租賃模式，租賃軟件都是模塊化運營，簡言之，選擇出你需要的功能模塊，讓服務商根據功能報價，再進行價格的橫向比較。

• 確保安全

安全性是指軟件運營的安全性，包括數據安全性，軟件運營穩定性等等，就是要保證軟件可以良好的運營。這時候要考慮服務商的軟件運營環境和口碑。

軟件部署在哪里，部署在自己的服務器，或者阿里巴巴，其他網絡服務商，環境是否安全？綜合而言，越大型的服務商，網絡環境相對越安全，企業的運營及數據也更安全。

軟件的穩定性，有些服務商成立時間較短，沒有太多實施經驗，作出的軟件，模塊之間代碼不一定兼容，時有崩潰現象。所以，選擇軟件時，要考察服務商的實際經驗，做過的客戶案例，查看其口碑。對于租賃軟件而言，成熟的服務商，其產品都是經過多次調整的，成熟的穩定的模塊化產品，所以越是經驗豐富的服務商，其產品出問題的概率越小。

• 服務與售后

沒有后期服務的軟件沒有保障，一旦出了故障，系統就會崩潰，給自己帶來損失。因此購買軟件的時候要注意以下幾點：

1、是不是有專業的實施、運維團隊？

專業的實施人員，能夠準確地判斷出你的痛點，幫你正確設置系統參數，完美的進行系統實施，提高效率！而專業的運維團隊，能快速解決你在作業過程中產生的問題。

2、軟件是否可以升級？成本多少？

隨著時間的推移，用戶的業務需求總會發生變化，系統跟不上業務的發展，這時候，就要考慮軟件升級了。如果你的軟件不能升級，要重新做一套系統，那是一個悲劇，耗時長、價格高！

如果可以升級，要仔細詢問升級的費用，有些軟件升級，二次開發的費用堪比購買軟件的費用。

• 免費試用

選擇軟件，一定要試用。就好比買衣服，試穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的業務流程，再去操作。

• 重視與堅持

   

信息化是一把手工程，很多時候，領導層與執行層之間存在分歧，新軟件上線，對執行層來說業務沖擊很大，尤其是在KPI考核上。因此既然選型好了一款軟件，肯定需要磨合，需要重視與堅持。

綜上，企業在選擇物流信息軟件的時候，結合自身情況，選擇適合自己的，才能保證效果最優，利益最大化。